의무기록 서류 VS 제증명 서류, 무엇이 다른가요?

‘의무기록’ 서류에는 초진 기록, 수술 기록, 검사결과지, CD 복사 등이 해당돼요. ‘제증명’ 서류는 진단서, 소견서, 의뢰서, 의료급여 연장 신청서 등이 해당되고요. 일반적으로 보험회사에 내는 서류를 말합니다.

직접 방문 신청
의무기록 서류 혹은 제증명 서류

어떻게 신청하나요?

서울의료원 1층 ‘입·퇴원·제증명·의무 기록’ 창구에 방문하시면 신청할 수 있어요. 의무기록 혹은 제증명 서류가 필요하다면, 의무기록 열람·사본 신청서와 필요한 구비서류를 준비하여, 창구 오른쪽에 있는 서류 발급 번호표를 이용해 주세요. 발급된 번호의 해당 창구로 가면 친절하게 접수를 도와드립니다. 각 신청서의 필수 작성 항목인 환자 이름과 하단의 날짜와 신청인 성명, 생년월일, 환자와의 관계, 연락처를 꼭 기입해주세요.

의무기록 열람·사본 신청서는 이렇게 작성해요!

1. 환자의 병원 등록번호와 이름을 기재해주세요. 등록번호는 진료카드에서 확인할 수 있어요.

2. 신청 목적에 따라 ‘사본’, ‘CD’ 중 필요한 항목에 표시해주세요.

3. 다음으로 발급 목적에 체크하고, 열람 혹은 복사를 원하는 진료과를 기재해주세요.

4. 발급 항목에 꼼꼼히 표시해주세요. 필요한 만큼 부수도 적어주세요.

5. 날짜, 성명, 생년월일을 순서대로 쓰고, 대리인이라면 환자와의 관계와 연락처도 써주세요.

신청자 유형별로 필요한 구비서류는 무엇인가요?

1. 환자 본인일 때 : 환자 본인의 신분증 또는 사본

2. 환자의 친족(배우자, 부모, 자녀, 배우자의 부모)일 때 : 신청자의 신분증 또는 사본, 가족관계증명서 또는 주민등록등본, 환자가 자필로 작성한 동의서

3. 대리인(형제·자매, 사위, 며느리 등)일 때 : 신청자의 신분증 또는 사본, 환자가 자필로 작성한 동의서, 환자가 자필로 작성한 위임장, 환자의 신분증 또는 사본

동의서는 어떻게 작성하나요?

1. 먼저 환자 정보란에는 환자 본인의 이름, 생년월일, 연락처, 주소를 정확히 적어주세요.

2. 다음은 신청인 정보란이에요. 대신 신청하는 분의 이름, 생년월일, 연락처, 주소를 적고, 환자와의 관계(예 : 배우자, 자녀, 형제자매 등)를 기재합니다.

3. 이제 열람 및 사본 발급 범위를 작성할 차례예요. 먼저 의료기관 명칭에 ‘서울의료원’을 기재하고, 진료받은 기간을 적어주세요.

4. 발급 사유는 ‘보험 청구용’, ‘회사 제출용’, ‘개인 보관용’ 등을 알맞게 기재해주세요.

5. 발급 범위는 ‘초진’, ‘수술’, ‘영상’ 등 구체적으로 적어주세요.

6. 하단의 동의 문구를 확인한 뒤, 신청인의 이름을 써주세요.

7. 바로 아래에 날짜를 기재하고, 마지막으로 자필 서명을 해주세요.

위임장은 어떻게 작성하나요?

1. 먼저 수임인, 즉 대신 신청할 사람의 정보를 기재해주세요. 성명, 생년월일, 연락처, 환자와의 관계, 주소를 순서대로 작성해주세요.

2. 다음은 위임인, 즉 환자 본인의 정보를 적는 칸이에요. 성명, 생년월일, 연락처, 주소를 순서대로 작성해주세요.

3. 하단의 ‘수임인에게 진료기록 열람과 사본 발급을 맡기겠다’는 위임 내용을 확인해주세요.

4. 마지막으로 날짜를 적고 위임인(=환자 본인)의 자필 서명, 즉 환자 본인의 자필 서명을 해주세요.

환자의 동의를 받을 수 없을 때는 어떻게 하나요?

신청자의 신분증, 가족관계증명서 또는 주민등록등본, 환자의 상황별 증빙 서류를 챙겨주시면 됩니다.

환자의 상황별 증빙 서류란?

1. 사망한 경우 : 사망진단서, 제적등본 등 사망 사실 확인 서류

2. 의식 불명, 중증의 질환 혹은 부상자인 경우 : 진단서 또는 소견서

3. 행방불명인 경우 : 실종선고 결정문 또는 주민등록등본 등 행방불명 사실을 확인할 수 있는 서류

4. 의사무능력자인 경우 : 정신과 전문의 진단서

온라인 신청 제증명 서류 발급하기

어떻게 신청하나요?

1. 서울의료원 홈페이지 상단에 있는 고객서비스를 눌러주세요. 증명서 발급 안내의 세부 항목에 있는 온라인 증명서 발급을 클릭해주세요.

2. 증명서 발급에 필요한 플러그인을 내려받아 설치해주세요.

3. 첫 화면에서 인터넷 발급 바로가기를 클릭합니다.

4. 로그인 후, 증명서 신청 버튼을 클릭해주세요.

5. 사용자 정보 확인 창이 뜨면, 환자의 주민등록번호 뒷자리를 입력하고 확인을 눌러주세요.

6. 원하는 증명서를 선택하고, 하단의 결제하기 버튼을 클릭합니다.

7. 상세 내역 화면이 뜨면, 진료 일자와 진료과를 확인한 후, 매수를 선택해주세요.

8. 신청하기를 누르면, 결제를 진행합니다.

9. 마지막으로, 증명서 보관함이 뜨면 증명서 보기를 눌러 확인하고 인쇄 혹은 메일, 팩스로 전송할 수 있습니다.